Mise en place d'outils
HelloAsso, Spond, SportEasy : on les installe pour vous.
Ces outils existent déjà, et beaucoup ne coûtent rien à l'association. Encore faut-il quelqu'un pour les paramétrer, importer les adhérents et expliquer au bureau comment s'en servir. C'est ce que nous faisons, en une séance.
Pour un outil
Paramétrage, import et prise en main compris.
De commission
Nous ne touchons rien des éditeurs : notre conseil reste le vôtre.
À votre nom
Le compte appartient à l'association. Nous ne touchons jamais l'argent.
Les outils
Le bon outil, pas le plus gros.
Nous vous conseillons celui qui correspond à votre association, et nous vous disons quand un outil gratuit vous suffit.
Adhésions et paiements
HelloAsso
Adhésions en ligne, cotisations, billetterie et dons, avec les reçus fiscaux.
Équipes et activités
Spond
Convocations, présences, groupes et messages pour les entraînements et les sorties.
Clubs sportifs
SportEasy
Effectifs, calendrier, convocations et résultats. Payant selon la taille du club.
Gestion et comptabilité
Paheko
Logiciel libre : fiches adhérents, cotisations et comptabilité associative.
Une mise en place
Une séance, et le bureau est autonome.
- 1 h 30
Le paramétrage
Votre compte, vos tarifs, vos formulaires ou vos groupes, réglés avec vous.
- 30 min
L'import des adhérents
Depuis votre tableur, nettoyé, sans ressaisie.
- 45 min
La prise en main
En visio ou chez vous, avec les membres du bureau.
- remise
La fiche pratique
Une page pour les bénévoles, à garder sous la main.
Fiche pratique · exemple
Lancer la campagne d'adhésion sur HelloAsso
- Se connecter avec l'adresse du bureau
- Ouvrir « Adhésion 2027 », vérifier les trois tarifs
- Copier le lien et l'envoyer aux adhérents
- Chaque lundi, exporter la liste des inscrits
Une question ? LinkAsso · 07 67 20 05 18
Tarifs
Un forfait, connu d'avance.
Vous savez ce que vous paierez avant de commencer. L'outil reste au prix de son éditeur, souvent gratuit.
Un outil
HelloAsso, Spond, SportEasy ou Paheko.
- Paramétrage complet
- Import des adhérents depuis votre tableur
- 45 min de prise en main en visio
- Fiche pratique pour les bénévoles
Un outil, en personne
La prise en main chez vous, dans le Gard et les départements voisins.
- Tout ce que comprend « Un outil »
- Séance sur place avec le bureau
Deux outils
Par exemple HelloAsso pour les adhésions et Spond pour les entraînements.
- Les deux outils paramétrés et reliés
- Une seule séance de prise en main
Forfait rentrée
80 €/an
Chaque été : nouvelle saison, nouveaux tarifs, membres partis retirés, et 1 h d'assistance en septembre.
Puis un site ?
Déduit
Si vous commandez un site dans les 6 mois, le forfait est déduit de son prix. Voir les sites
Au-delà du forfait
45 €/h
Billetterie complexe, plusieurs sections : toujours annoncé avant.
Prix nets, TVA non applicable (article 293 B du CGI). LinkAsso n'est affilié à aucun des éditeurs cités. Conditions de la mise en place
Questions fréquentes
La mise en place, en pratique.
Une autre question ? Toutes nos réponses, ou posez-la nous.
Pourquoi payer pour installer un outil gratuit ?
L'outil est gratuit, le temps pour le paramétrer ne l'est pas : tarifs, formulaires, import des adhérents, réglages des groupes. C'est souvent une soirée de bénévole, puis une autre pour corriger. Nous le faisons en une séance, et le bureau repart avec une fiche pratique.
Le compte sera-t-il à notre nom ?
Oui, toujours. Le compte est ouvert au nom de votre association, qui fournit ses justificatifs et ses coordonnées bancaires. Nous y intervenons comme administrateur invité, et nous n'encaissons jamais les sommes collectées.
Touchez-vous une commission des éditeurs ?
Non, aucune. Nous ne sommes affiliés à aucun éditeur : si un outil gratuit vous convient mieux qu'un outil payant, c'est celui-là que nous vous conseillons.
Et si l'éditeur change ses prix ?
Les tarifs et les conditions de ces outils relèvent de leurs éditeurs, pas de nous. Nous vous signalons dès le départ ceux qui deviennent payants au-delà d'une certaine taille, pour que vous ne soyez pas surpris.
Faut-il que vous veniez sur place ?
Non : la prise en main se fait en visio, comprise dans le forfait de 150 €. Si vous préférez une séance avec le bureau autour de la table, c'est 200 €, dans le Gard et les départements voisins.
Contact
Parlons de votre association, on commence par vous écouter.
Trente minutes pour comprendre vos besoins, puis un rendez-vous en personne. On ne parle budget qu'une fois votre besoin bien compris.
- Réponse sous 48h
- Un seul interlocuteur, du premier échange à la mise en ligne
- 15 jours pour une solution, 30 jours pour l'ensemble
Vous préférez en parler ? 07 67 20 05 18
sur WhatsApp
Message bien reçu.
Merci. Nous vous répondons sous 48h, à l'adresse que vous avez indiquée.
