Mise en place d'outils

HelloAsso, Spond, SportEasy : on les installe pour vous.

Ces outils existent déjà, et beaucoup ne coûtent rien à l'association. Encore faut-il quelqu'un pour les paramétrer, importer les adhérents et expliquer au bureau comment s'en servir. C'est ce que nous faisons, en une séance.

150 €

Pour un outil

Paramétrage, import et prise en main compris.

0 %

De commission

Nous ne touchons rien des éditeurs : notre conseil reste le vôtre.

100 %

À votre nom

Le compte appartient à l'association. Nous ne touchons jamais l'argent.

Les outils

Le bon outil, pas le plus gros.

Nous vous conseillons celui qui correspond à votre association, et nous vous disons quand un outil gratuit vous suffit.

Adhésions et paiements

HelloAsso

Adhésions en ligne, cotisations, billetterie et dons, avec les reçus fiscaux.

Équipes et activités

Spond

Convocations, présences, groupes et messages pour les entraînements et les sorties.

Clubs sportifs

SportEasy

Effectifs, calendrier, convocations et résultats. Payant selon la taille du club.

Gestion et comptabilité

Paheko

Logiciel libre : fiches adhérents, cotisations et comptabilité associative.

Une mise en place

Une séance, et le bureau est autonome.

  1. Le paramétrage

    Votre compte, vos tarifs, vos formulaires ou vos groupes, réglés avec vous.

    1 h 30
  2. L'import des adhérents

    Depuis votre tableur, nettoyé, sans ressaisie.

    30 min
  3. La prise en main

    En visio ou chez vous, avec les membres du bureau.

    45 min
  4. La fiche pratique

    Une page pour les bénévoles, à garder sous la main.

    remise

Tarifs

Un forfait, connu d'avance.

Vous savez ce que vous paierez avant de commencer. L'outil reste au prix de son éditeur, souvent gratuit.

Pour commencer

Un outil

HelloAsso, Spond, SportEasy ou Paheko.

Forfait150 €
  • Paramétrage complet
  • Import des adhérents depuis votre tableur
  • 45 min de prise en main en visio
  • Fiche pratique pour les bénévoles

Un outil, en personne

La prise en main chez vous, dans le Gard et les départements voisins.

Forfait200 €
  • Tout ce que comprend « Un outil »
  • Séance sur place avec le bureau

Deux outils

Par exemple HelloAsso pour les adhésions et Spond pour les entraînements.

Forfait260 €
  • Les deux outils paramétrés et reliés
  • Une seule séance de prise en main

Forfait rentrée

80 €/an

Chaque été : nouvelle saison, nouveaux tarifs, membres partis retirés, et 1 h d'assistance en septembre.

Puis un site ?

Déduit

Si vous commandez un site dans les 6 mois, le forfait est déduit de son prix. Voir les sites

Au-delà du forfait

45 €/h

Billetterie complexe, plusieurs sections : toujours annoncé avant.

Questions fréquentes

La mise en place, en pratique.

Une autre question ? Toutes nos réponses, ou posez-la nous.

Pourquoi payer pour installer un outil gratuit ?

L'outil est gratuit, le temps pour le paramétrer ne l'est pas : tarifs, formulaires, import des adhérents, réglages des groupes. C'est souvent une soirée de bénévole, puis une autre pour corriger. Nous le faisons en une séance, et le bureau repart avec une fiche pratique.

Le compte sera-t-il à notre nom ?

Oui, toujours. Le compte est ouvert au nom de votre association, qui fournit ses justificatifs et ses coordonnées bancaires. Nous y intervenons comme administrateur invité, et nous n'encaissons jamais les sommes collectées.

Touchez-vous une commission des éditeurs ?

Non, aucune. Nous ne sommes affiliés à aucun éditeur : si un outil gratuit vous convient mieux qu'un outil payant, c'est celui-là que nous vous conseillons.

Et si l'éditeur change ses prix ?

Les tarifs et les conditions de ces outils relèvent de leurs éditeurs, pas de nous. Nous vous signalons dès le départ ceux qui deviennent payants au-delà d'une certaine taille, pour que vous ne soyez pas surpris.

Faut-il que vous veniez sur place ?

Non : la prise en main se fait en visio, comprise dans le forfait de 150 €. Si vous préférez une séance avec le bureau autour de la table, c'est 200 €, dans le Gard et les départements voisins.

Contact

Parlons de votre association, on commence par vous écouter.

Trente minutes pour comprendre vos besoins, puis un rendez-vous en personne. On ne parle budget qu'une fois votre besoin bien compris.

  • Réponse sous 48h
  • Un seul interlocuteur, du premier échange à la mise en ligne
  • 15 jours pour une solution, 30 jours pour l'ensemble

Vous préférez en parler ? 07 67 20 05 18

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Réponse sous 48h.

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